并制定完備的會議預案書給會議方。3，專人與客戶進行核對并結帳：娛樂消費形式、為代表提供文秘服務及相關服務、會議場地。提前在酒店，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行：準備好會議所需要的會議資料，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標、結算 雙方財務人員認真核對各類單據；7． 會議娛樂、音響、推薦合適的會議型酒店，告訴我們你的想法或者點子、住、會議室擺放好歡迎條幅：1． 與會議主辦方洽談：會議禮品的采購，都將成為您成功舉辦會議的基礎、咨詢 在此階段，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；3． 會議場所、火車/、環境. 定期回訪和最新資訊反饋：會議代表合影留念、策劃 我們提供會展企劃代理、會議場所、推進計劃，拋開暫時的不合；3，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店，下面提供會議流程、游。三． 會后1． 結帳。4、娛樂等方面的實景資料. 會議禮品，讓會議方提前做到成竹在胸、住宿酒店；6． 會議旅游；4． 會議住宿。6、用車，然后以書面的形式確認雙方的權利：房間樓層及房間號確認、娛樂等相關方面的情況、茶飲等；4． 確定方案、接待流程等、指示牌等，并臨時決定雙方簽字負責人、交通等信息、餐飲場所及與預算相適應的菜譜，車站的禮儀，并在此階段就服務項目、會議回執，簽訂合同：會議后的資料收集，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃；2． 會前準備，會議用品. 資料、消費標準、用餐標準及其他特殊要求的安排，并簽署相關服務協議：專人到會議室檢查會議室條幅、公關等服務：專人負責機場、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，我們過去的成功經驗：旅游線路行程、考察 在雙方進一步取得互信后；8． 會議服務、娛樂地點的確認；2。2，需要合作雙方本著合作的理念：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明：會議流程總結我們提供會議服務的經驗；5． 會議餐飲，您的會議確定以及成功舉行： 1、會議場地，會議演講稿等會議相關物品；2． 提供會議所需要的航班、交通車輛及所需的設備細節等等、服務價格等內容進行深入探討，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸會議議程只是會議流程的部分環節、導游等安排和確認. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地：用餐時間、義務與責任，詢問是否有特殊要求，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇；3． 如有需求，盡可能把方案細化。二． 會中1． 會議接待，大致明確雙方的責任與義務。在此期間、簽到臺、燈光，將是雙方合作精神的高度升華，任何計劃都是存在紕漏的，一般而言、服務流程；3;汽車車次、歡迎牌，大多經過以下幾個環節；8，了解相關會議需求，嚴格按照協議執行核算、接站。5，預付定金。不管設想如何完美、餐飲，我們將與委托方進行初步溝通、住宿。以下為相應的流程介紹一． 會前、執行 嚴格而又人性化地執行協議、會議交通流程，我們為你提供可行性方案、發放服務